Bakom varje del i elnätet finns information som måste vara korrekt. På Vattenfall Services arbetar 31 specialister med att se till att ritningar, system och tekniska underlag speglar verkligheten – från stora stamnätsanläggningar till lokalnätets ledningar och stationer. Det är en kompetens som sällan syns, men som är avgörande för både säkerheten och tillförlitligheten i hela elnätet.
– En tekniker måste kunna lita på att det som står på ritningen också är det som finns ute i anläggningen. Är dokumentationen fel kan det påverka både säkerheten och möjligheten att utföra jobbet effektivt, säger Marie Forsman, avdelningschef för dokumentationsteknik på Vattenfall Services.
Marie har arbetat med dokumentation i många år och leder idag specialistavdelningen Dokumentationsteknik på Vattenfall Services. Den består av ett 30-tal medarbetare fördelade på tolv orter, från Jokkmokk i norr till Trollhättan i söder. Kunderna finns bland annat inom transmissions- och lokalnät, stationer, vattenkraft och offentlig infrastruktur.
– Våra uppdrag kan vara allt från dokumentationssamordning i stora lednings- eller stationsprojekt till uppdateringar av lokalnät, vattenkraftsanläggningar och kommunala belysningsnät, säger Marie Forsman.
Vid ny- och ombyggnation arbetar ofta flera konstruktörer och specialister parallellt. Ritningar tas fram, förändras, granskas och revideras – ibland under flera år. Här fungerar dokumentationsteknikerna som projektets sammanhållande länk.
– Vi ser till att rätt underlag går till rätt person, att alla arbetar i den senaste versionen och att dokumenten hamnar där de ska. Ju fler människor som är involverade, desto viktigare blir strukturen. Det kan vara enorma mängder information att hålla ihop, förklarar Marie Forsman.
Arbetet omfattar bland annat bygghandlingar, relationshandlingar, konstruktionsritningar och mappstrukturer. På ledningssidan uppdateras kundernas nätinformationssystem efter nyanslutningar, ombyggnationer, exploateringar, besiktningar och felavhjälpning. Kablar, apparater, nätstationer och kabelskåp ska inte bara finnas på rätt plats i kartan – rätt typbeteckningar, teknisk information och driftsättningsdata ska också finnas registrerade.
Marie Forsman, avdelningschef för dokumentationsteknik på Vattenfall Services.
Det som ser ut som ett begränsat ingrepp ute i anläggningen kan få betydligt större konsekvenser i dokumentationen.
– Att byta en strömbrytare eller ventilavledare kan låta enkelt. Men då behövs nya manualer tas fram, ritningar för kringliggande utrustning ses över och information om fabrikat, objekt och driftsättningsdatum uppdateras. Det är sällan bara en enda handling som påverkas, säger Marie Forsman.
Ännu mer påtagligt blir det i äldre anläggningar som byggts om flera gånger under 30, 40 eller 50 år. Äldre information kan finnas som statiska bildfiler som behöver ritas om i moderna CAD-system. Komplexiteten gör att yrket kräver betydligt mer än att kunna hantera programvaror.
– Man måste förstå tillräckligt mycket om elkraft för att kunna reagera när något inte ser korrekt ut. Det finns inget facit att följa. Man behöver vara metodisk, noggrann och tycka om att grotta ner sig i komplexa problem, menar Marie Forsman.
Att bli en självgående dokumentationstekniker tar tid. Marie uppskattar att det kan ta omkring fem år att bygga upp den erfarenhet som krävs. Nya medarbetare får därför mentorer och börjar med enklare ärenden som granskas. Avdelningen arbetar också kontinuerligt med erfarenhetsutbyte och kompetensöverföring.
Felaktig eller inaktuell dokumentation kan få mycket konkreta konsekvenser. En nätägare kan exempelvis sakna korrekta uppgifter om vilka kunder som berörs av ett planerat avbrott. Eller så visar dokumentationen ledig plats i ett kabelskåp som i verkligheten redan är fullt.
– Då riskerar teknikern att åka ut med fel material eller att inte kunna genomföra arbetet. Det innebär bomkörningar, merarbete, kundpåverkan och extra kostnader – och framförallt påverkas säkerhetsaspekten. Dokumentationen måste gå att lita på, säger Marie Forsman.
Vattenfall Eldistribution är en av många uppdragsgivares om anlitar Vattenfall Services för dokumentationsarbetet.
– Information om de anläggningar som finns i fält är grunden för mycket av det ett elnätsbolag gör. Utan korrekt, komplett och tillgänglig dokumentation är vi som nätägare i princip blinda. I takt med digitaliseringen blir informationen dessutom allt viktigare som underlag för analyser och beslut. Marie och hennes team är mycket kunniga och ser till att kvalitetsgranska informationen från fältet och snabbt föra in det i systemen. Därefter tar vi vid för att granska och acceptera leveranserna vilket i sin tur ger andra möjlighet att fatta rätt beslut och bedriva en säker verksamhet, säger Theresa Åstrand, chef för Dokumentation Serviceavtalet på Vattenfall Eldistribution.
Dokumentationsteknikens värde upphör inte när projektet är färdigt. Informationen ska kunna användas långt senare när anläggningen underhålls, felsöks eller byggs om. På stationssidan finns fortfarande fysiska ritningspärmar på plats eftersom viktig information måste vara tillgänglig även om digitala system inte fungerar. På ledningssidan är informationen främst digital, men även där finns offline-lösningar vid exempelvis storstörningar.
Marie sammanfattar uppdraget enkelt:
– Bra dokumentation märks inte så mycket när allt fungerar. Men den är en förutsättning både för att kunna fatta rätt beslut och utföra rätt arbete – men framförallt för att människor ska kunna känna sig trygga – i dag och långt in i framtiden.