Arbetsmiljöverkets omarbetade föreskrift Projektering och byggarbetsmiljösamordning – grundläggande skyldigheter trädde i kraft den 1 januari 2025. För Vattenfall Services blev förändringen inte en stor omställning – utan snarare en bekräftelse på att företagets arbetsmiljöarbete redan är robust, genomtänkt och väl förankrat i vardagen. De nya reglerna visade sig nämligen harmonisera förvånansvärt väl med bolagets befintliga riktlinjer.
När Arbetsmiljöverket presenterade moderniseringen av arbetsmiljöregelverket var ambitionen tydlig: att byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare ska kunna förebygga arbetsmiljörisker tidigt i byggnads- eller anläggningsprojekt. Hos Vattenfall Services har Henrik Viklund, arbetsmiljöstöd, och Johan Widholm, arbetsmiljöingenjör på HSSEQ-avdelningen har drivit arbetet med att anpassa instruktioner och rutiner efter de nya föreskrifterna.
– Redan sommaren 2024 påbörjade vi en systematisk översyn av alla styrande dokument i vårt ledningssystem. Trots att föreskrifterna genomgått stora förändringar kunde vi snabbt se att mycket redan låg väl i linje med våra arbetssätt, säger Johan Widholm.
Under hösten 2024 genomfördes en gapanalys, följt av ett mer operativt arbete där instruktioner utvecklades och förfinades.
– Varje berörd intern instruktion har gåtts igenom i detalj och vid behov uppdaterats för att spegla det nya regelverket, berättar Henrik Viklund.
För att stötta både chefer och medarbetare har Henrik och Johan tagit fram stödmaterial, bland annat presentationer för arbetsmiljökommittén. En särskild kommunikationskanal har skapats i Teams där nyheter och förtydliganden publiceras löpande. En central del i arbetet har varit att skapa gemensamma tolkningar av reglerna – särskilt eftersom föreskrifterna i första hand är skrivna för stora byggarbetsplatser.
– I vår bransch kan uppdragen vara korta, ibland endast ett par timmar. Då är det inte alltid rimligt att sätta upp stora avspärrningar eller omfattande skyltning. Därför är det viktigt att tolka reglerna på ett sätt som fungerar i våra typer av uppdrag, förklarar Henrik Viklund.
Av den anledningen har Vattenfall Services även deltagit i branschens remissarbete kring hur reglerna kan anpassas bättre till el- och energiområdet.
För Vattenfall Services del har arbetet nu resulterat i nya rutiner för byggarbetsmiljösamordning och generella arbetsmiljöplaner för kortare jobb. En särskild utmaning uppstod gällande de tidigare BAS-utbildningarna som genomförts enligt den gamla kravspecifikationen.
– Eftersom medarbetarnas utbildningsintyg gäller i tre år uppstod ett glapp. Lösningen blev att ta fram en kompletteringsutbildning som fokuserar helt på det som är nytt och förändrat, berättar Johan Widholm.
De nya reglerna ställer även tydligare krav på utbildning, kompetens och erfarenhet hos handläggaren i rollerna Bas-P och Bas-U – och hur detta ska verifieras.
– Vi måste kunna visa hur våra handläggare uppfyller dessa krav. Därför har vi tagit fram en tydlig rutin för att både bevisa och utveckla kompetensen. Vi har också utvecklat en kravspecifikation för att säkerställa att utbildningsinnehållet för handläggare även fortsättningsvis uppfyller de höga krav som ställs. Kravspecifikationen har dessutom anpassats till just vår typ av verksamhet, förklarar Johan Widholm.
Trots det omfattande arbete som krävts ser man stora fördelar med det nya regelverket.
– Strukturen är mycket tydligare nu. 67 föreskrifter har blivit 15. Det är mer klarspråk, fler exempel och mindre tolkningsutrymme. Det gör det lättare att göra rätt från början, menar Johan Widholm.
Henrik Viklund håller med, och avslutar:
– Det här är inte ett arbete man gör en gång. Vi tolkar och tillämpar reglerna kontinuerligt. Men de nya föreskrifterna ligger väldigt nära det arbetssätt vi redan haft – och det visar att vi ligger långt fram i utvecklingen.
Syftet med de nya reglerna som riktar sig främst till byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare är att förebygga arbetsmiljörisker tidigt i byggprojekt. Huvudprincipen är att regelverket ska vara mer överskådligt och lättanvänt.
De nya reglerna är tydligare om övergripande ansvar för att organisera och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö samt hur samordning och organisering av bygg- och anläggningsarbeten ska bedrivas. Det syftar till att förebygga risker så tidigt som möjligt i projekten.