Inom Vattenfall Services är ”time out” en självklar och central del av säkerhetskulturen. Det är både en rättighet och ett ansvar för alla som arbetar i organisationen. Vid minsta osäkerhet, pausas arbetet direkt – ett beslut som kan rädda liv.
Vattenfall Services har i många år arbetat med att stärka säkerhetskulturen och höja fokus på arbetsmiljön, för att skapa en trygg och säker arbetsplats.
– Vår statistik visar att olyckor, tillbud och sjukskrivningar har minskat. Under flera år har trenden kontinuerligt varit positiv, tack vare våra många satsningar. Men för några månader sedan upptäckte vi plötsligt en ökning av allvarliga olycksfall där det hade kunnat sluta illa, berättar Staffan Gustavsson, före detta tillförordnad VD för Vattenfall Services.Den negativa vändningen blev en tydlig signal att återigen sätta fokus på säkerheten för att minska riskerna. Ledningen valde därför att genomföra en företagsövergripande time out en måndagsmorgon i september.
– Syftet med en time out är att man vid minsta lilla risk eller osäkerhet, ska avbryta arbetet, stanna upp och göra en bedömning av situationen och vidta åtgärder för att förbättra säkerheten innan arbetet fortsätter, förklarar Staffan Gustavsson.
Alla medarbetare bjöds in till time out:en, som genomfördes som ett Teamsmöte. Staffan Gustavsson presenterade hur läget såg ut och påminde om vikten om att alltid sätta säkerheten först, för att alla medarbetare ska komma hem efter arbetsdagen.
– Vi pausade arbetet i hela landet under en kort stund för att reflektera över de risker vi sett och vad vi kan göra bättre. Det är viktigt att visa att säkerhet inte bara är en individuell fråga, utan ett gemensamt ansvar, säger Staffan Gustavsson.Mötet spelades även in så att de som inte kunde medverka kan titta i efterhand. Efter time out:en träffas ledningsgruppen nu en gång i veckan för att diskutera dessa säkerhetsfrågor och vad man kan göra för att förebygga ännu mer. Tanken är att alla chefer ska vara ute i fält mer och praktiskt medverka i säkerhetsarbetet. Ett utbildningsmaterial har dessutom tagits fram som alla chefer använder i workshops med sina medarbetare för att fortsätta sätta fokus på frågan.
Några medarbetare som nyligen avbröt arbetet och tog en time out är Stefan Stare och Henrik Heinonen på Vattenfalls Services stationsavdelning i Luleå. De är båda skyddsombud och kände oro för arbetet i ett ställverk, en oro som även bekräftades av andra medarbetare.
– Ställverket var i mycket dåligt skick. Vår avvikelserapport visade på många olika avvikelser och brister, och det var förenat med livsfara att gå in på området, berättar Stefan Stare.I samråd med avdelningschefen Peter Sandman, beslutade de att ta en time out, och införa ett skyddsstopp på ställverket. Därefter tog man fram en åtgärdsplan i samarbete med anläggningsägaren.
– Från anläggningsägarens sida är det oerhört viktigt att anläggningen kan underhållas och sedan i somras pågår nu ett projekt med olika åtgärder. Åtgärderna är prioriterade utifrån och in, för att vi steg för steg ska kunna arbeta oss in i anläggningen på ett säkert sätt, berättar Henrik Heinonen.Att våga ta en time out är både en skyldighet och en rättighet. Mandat finns, men det är inte alltid man har mod att fatta ett sådant beslut eftersom det kan medföra en arbetsmässig utmaning.
– Vi har ju ett tydligt uppdrag, och vill slutföra vårt arbete i tid. Men säkerheten måste alltid vara vår första prioritet, därför är det viktigt att våra medarbetare vågar säga till vid minsta osäkerhet. Det är ett sätt att visa omsorg – både om sig själv och om kollegorna. Är man osäker eller inte vill fatta beslut själv kan man alltid kontakta ett av våra skyddsombud för stöd, avslutar Peter Sandman.